CLASIFICACION DOCUMENTAL

Son esquemas que reflejan la jerarquización y clasificación dada a la documentación producida por una institución. En ellos se registran jerárquicamente las secciones, subsecciones, series y subseries Documentales.  Cada unidad productora se identificará con un código, es importante anotar que el código se asigna a las dependencias, teniendo en cuenta el nivel jerárquico que ocupan en la estructura de la entidad.  En un cuadro de clasificación deben distinguirse dos niveles:  El primero está identificado con la estructura de la Institución y corresponderá a las secciones y subsecciones.  El segundo estará referido a las series y subseries documentales, es decir los testimonios de las actividades desarrolladas para cada oficina.  En el cuadro de clasificación deben registrarse las series documentales producidas en ejercicio de las funciones, a las que se les asignará un número siguiendo un orden establecido en cada dependencia, el cual, agregado al de est...

Son el soporte mediante el que trasmite el mensaje desde el emisor hasta el receptor. Páginas web:  contiene información digital, la cual puede contener imágenes,  videos, enlaces, hipervínculos, sonidos y otros elementos.  Redes sociales: Permiten crear vínculos de una manera rápida y efectiva, donde la  distancia no es un obstáculo para que las relaciones personales o  laborales se lleven a cabo.  Chat Institucional:   Es un canal de comunicación escrita realizada de manera  instantánea a través de internet entre los ciudadanos  y el ministerio de educación nacional. Correos Corporativos: Este nos permite enviar y recibir mensajes electrónicos  en internet usando el nombre del dominio de una empresa.

  1. FUNDAMENTOS DE LA CLASIFICACION La clasificación es la adopción de un fondo documental a la estructura de la entidad que lo produce o lo produjo, una vez identificadas las categorías administrativas y archivísticas.  la clasificación bien fundamentada, debe basarse en la aplicación de los principios de procedencia y de orden original para identificar las categorías y grupos que reflejen la estructura jerárquica del fondo, como en la identificación de las funciones asignadas a las dependencias y a los asuntos que tramitan. 1.1. Principio de procedencia: el concepto procedencia o también conocido como productor, debe aplicarse a toda identidad, incluyendo la unidad más pequeña que cumpla con la funciones definidas y determinadas, sobre la cual tenga responsabilidad directa. permite identificar los creadores de  documentos.           1.1.1. Institucionales: están referidos a la totalidad de los documentos producidos por una      ...