CUADROS DE CLASIFICACION

Son esquemas que reflejan la jerarquización y clasificación dada a la documentación producida por una institución. En ellos se registran jerárquicamente las secciones, subsecciones, series y subseries Documentales. 

Cada unidad productora se identificará con un código, es importante anotar que el código se asigna a las dependencias, teniendo en cuenta el nivel jerárquico que ocupan en la estructura de la entidad. 

En un cuadro de clasificación deben distinguirse dos niveles: 

• El primero está identificado con la estructura de la Institución y corresponderá a las secciones y subsecciones.
•  El segundo estará referido a las series y subseries documentales, es decir los testimonios de las actividades desarrolladas para cada oficina. 

En el cuadro de clasificación deben registrarse las series documentales producidas en ejercicio de las funciones, a las que se les asignará un número siguiendo un orden establecido en cada dependencia, el cual, agregado al de esta, identificará la serie.